不管国内、国外,机场大面积航班延误的报道常常会引起社会的广泛关注,
英国留学机票。大家最关心的不是造成延误的原因,而是一些旅客的抱怨、批评和投诉。他们的感受引起社会大众的同情,质疑 航空公司和机场管理当局的应变能力。传媒的报道和社会的强烈反应,助长了旅客的不满情绪和一线人员的心理压 力,这又进一步影响到一线人员为旅客提供服务的质素,这是一个恶性循环的范例。
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我们首先要认识到绝大多数旅客的诉求和我们一样是合情合理的,不会有无故取闹的人。他们都知道出于安全的考 虑,飞机是不能够飞的。他们也理解,在大多数的情形下,航空公司是不可能太早预知飞机何时可以起飞。他们一 般相信,只要情况许可,航空公司会争取尽快起飞。因此,旅客的不满情绪其实是因为有关人员处理事情的方法和 旅客的消费权益相互抵触所造成的。
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心理学研究告诉我们,一个人的情绪反应和他对突发事件的理解与判断有关。旅客主要通过机场人员发布的信息, 去理解和判断事件的“真实”情况和个人的处境。如果工作人员发布的信息,
英国留学机票,表现的行为和周遭的氛围都是很正面和积极的,旅客就会信任航空公司和机场管理当局的应变能力,比较愿意合 作和接受有关的服务安排。所以航空公司和机场当局第一时间就争取到旅客的信任,就显得非常重要 。
要得到旅客的信任,我们必须要用旅客可以理解的语言和他们进行沟通,千万不要说一些让他们难以理解的行话。 比如说如果我们只告诉旅客,机场已经启动了紧急应变预案,却没有解释清楚这个预案具体会给旅客带来什么直接 的帮助,旅客就会有所疑惑,甚至有被愚弄的感觉。
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另一个很重要的争取旅客信任的沟通方法,就是要把话说清楚。许多旅客和社会人士都不理解为什么航空公司在没 有确切起飞时间的情况下,依然把旅客留在机舱内,一等就几个小时。有些飞行员和机舱服务员都没有把真正的原 因告诉乘客,只是一味地重复告诉他们飞机正在等待起飞的指示。但如果航空公司告诉他们若飞机不在排队等候起 飞的状态,
订购机票,延误就只会更长。把原因说清楚,旅客是完全可以理解与合作的。当然,在等候期间,航空公司施尽浑身解数去 帮助旅客打发时间也是非常有必要的。
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面对大面积航班延误的情况,我们常常为了一时方便,用一些不实的话安抚旅客。这是致命的错误,因为在资讯发 达的今天,旅客很快就会知道这是不确实的。如果他们认为受骗了,之前不管我们做了多少好事,都难以再获得他 们的信任。一旦失信,后果就会非常严重。
在不确定的环境里,负主要责任的人说的话会让旅客理解为有权威性和有高度责任感,这会让大家情绪安定下来, 接受相关的服务安排。所以,在飞机内,机长说的话就比乘务员说的话要有力得多,可信性也高得多。机场里面也 一样,主管该说话的时候就要说,而且要尽早说,通过所有的媒体发放出去,等到乱局已成的时候才出来说话就太 晚了。高度负责任的态度会产生安定人心的作用。责任主管不出来说话往往会被旅客理解为一种逃避责任的行为, 他们就容易往坏处想问题,后果就难于应付了。
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大面积航班延误后的问题,本质上是一个相互信任的问题。如果我们处理得当,及早赢得旅客的尊重和信任,许多 不愉快的事情就不会发生了。这也是对首都机场提出的“中国服务”的考验,遇到大面积航班延误时也给我们提供 了一个难得的学习机会。
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