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转载自 校友用户 2010年06月28日 08:59 浏览(loading...) 评论(0) 分类：个人日记
七、把数据彻底隐藏起来
工作表局部单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它隐藏起来了,
air force 1。
1.选中需要隐蔽内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数 字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状况 下的分号)。
2.再切换到“掩护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确 定”返回。
经由这样的设置当前，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功效也不 能让其现形。
提醒：在“维护”标签下，请不要肃清“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样能够避免别人删除你暗藏起来 的数据。
八、让中、英文输入法智能化地呈现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法切实不方便，何不设置 一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数占有效性”对话框，切换到“输入法 模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后入选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法 )主动打开，中选中其它单元格时，中文输入法自动封闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是常常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而懊恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替代”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其余字符，“pcw”用小写)，在“调换为”下面 的方框中输入“《电脑报》”，再单击“增添”跟“断定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只有输入“pcw”字符?此时可以不斟酌“pcw”的大小写?，然后 确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数固然丰盛，但并不能满意我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来实现一些特定的运算 。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块――模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方式自定义的函数通常只能在相应的工作簿中应用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表增加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.履行“格局→工作表→背景”命令，翻开“工作表背景”对话框，选中须要作为背景的图片后，按下“插 入”按钮，将图片衬于全部工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域 )。
3.按“格式”工具栏上的“填充色彩”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过 这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就不衬图片了(实在，是图片 被“白色”遮蔽了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定 将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D 1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合 并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→取舍性粘贴”命令，打开“抉择性粘贴”对 话框，选中其中的“数值”选项，按下“肯定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中,
エアフォース。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现毛病。故须进 行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有友人问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采用录制宏或VBA的方法来实现，这对初学者来说有 一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假设学天生绩保留在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行动学 科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0， ″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G ，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G 1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成就条基础成型，下面简单润饰一下。
3.调剂好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏 “边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需 要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4 拖沓至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处置数据时，经常不晓得使用什么函数比较适合。Excel的“搜寻函数”功能可以帮你缩小范畴 ，筛选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”) ，然后单击“转到”按钮，体系即刻将与“计数”有关的函数挑拣出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。 再联合查看相关的辅助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3…… )某个单元格的内容，可以利用Excel的“监督窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视 点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监 视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和 相干信息。
十六、为单元格倏地画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行 “视图→工具栏→边框”命令，开展“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的 单元格区域疾速画上边框。
提示：①如果画错了边框，不要紧，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可 以扫除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的 调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、把持特定单元格输入文本的长度
你能设想当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字 的时候，Excel就能自动判定、即时剖析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也 并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的便利，我们盼望“年份”都用 一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性前提”的“容 许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“即是”，且“长度”为“4”。同时，我们 再来到“出错忠告”卡片中，将“输入无效数据时显示的犯错警告”设为“结束”，并在“标题”和“过错信息” 栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样,
ナイキ エアフォースワン。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告知你出 错起因，并直到你输入了准确“样式”的数值后方可持续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”断 定中，还有很多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时光远近”啊，如你有兴趣 ，何不自作主意，本人设计一种检测尺度，让你的Excel展现出不同凡响的光荣呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件老是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了领有强盛的单张 表格的处理才能，更合适在多张彼此关联的表格中调和工作。要和谐关联，当然首先就需要同步输入。因而，在良 多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shif t键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关系的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行 点选)。此时，我们看到Excel的题目栏上的名称涌现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编纂工 作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随意写点什么，我们发明，“工作组”中所有表格的统一地位都显 示出相应内容了。
然而，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中雷同位置的数据同一改变格式该怎么办呢? 首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单当选择“至同组 工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后 ，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、转变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最壮大支撑的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为E xcel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变 文本的大小写。
在Excel 2002中，至少供给了三种有关文本大小写转换的函数。它们分辨是：“=UPPER(源数据格)”，将文本 全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全体转换成小写；“=PROPER(源数据格)”， 将文本转换成“恰当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小 写的“excel”，而后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCE L”。同样，假如我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后咱们在目的单元格中输入“=PROP ER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，相对是一种省时又费事的办法，特殊是对一些 样式相同的信息更是如斯，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快捷从A4单元格中提取称呼的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数 ，它表现“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使 用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情形，我们不从左右两端开端，而是直接从数据 旁边提取多少个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MI D(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个 字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。由于它没有一个非常固 定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大但凡以“1”、“2”、“3”结尾的数字 却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样， 它们却依然是以“th”结尾的。因此，实现起来仿佛很庞杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一 个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={1 1,
nike air force 1,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOO SE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式只管一长串，不过含意 却很明白：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,
ナイキ エアフォース1，则加上“th”后缀；②如果第1准则无效，则检讨最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾 使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效,
ナイキ エアフォース，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种商定俗成的“保险填写法”，那就是将金额中的空位补齐， 或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有相似的输入方法，那就是“REPT” 函数。它的根本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&RE PT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=R EPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REP T(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A 5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，必定能知足你的请求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生利用就是可以直接在工作表中创立由纯文本组成的直方图。 它的原理也很简略，就是应用特别符号的智能反复，依照指定单元格中的盘算成果表示出是非不一的 比拟后果。
好比我们首先制造一张年度收支均衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列” 则作为直方图中“超估算”的显示区。然后依据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的 “N”字符表现出来。详细步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″ )”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展示面前，方便直 观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数目感兴致，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利 用到“SUBSTITUTE”函数的虚构计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比方当初A1单元格 中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表白式来帮忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字 符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元 格中字符的数量了。
二十五、对于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在装置Excel 2002时挑选的是默认方法，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不外，我们可以先选择“工具”菜单中 的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独破的专门用于欧元和欧盟成员国货泉转换的窗 口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”， 然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分离转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。 当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币 数值都是欧元的款式了。
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